Sempozyuma katılım ücretsiz olup; katılımcılar, ulaşım ve konaklama konularında kişisel imkânlarını kullanacaklardır.

Sempozyum süresince; çay-kahve, öğle yemeği vb. ikramlar düzenleme komitesince karşılanacaktır.

Sözlü ve poster bildiri sunacak olan katılımcılara, "Sempozyum Katılım Belgesi" verilecektir .

Sempozyumun tamamını izleyen izleyicilere de "İzleyici Katılım Belgesi" verilecektir.